AUTOPILOT
← Poradniki
Poradnik·5 min czytania

Elektryk na ryczałcie 5,5%: zaliczki, materiały i faktury etapowe pod kontrolą

97% firm budowlanych ma zatory płatnicze, a małe firmy czekają na pieniądze średnio 4 miesiące. Jak elektryk z JDG pilnuje w Autopilocie zaliczek, VAT 8/23% i tego, czy robota w ogóle się opłaciła.

Paweł robi instalacje elektryczne: mieszkania, domy, trochę serwisu. Cennik jak z rynku 2026: 50–100 zł za prosty punkt elektryczny (przy trudnych pracach do 250 zł), kompleksowa wymiana instalacji w mieszkaniu 50 m² to 8–12 tys. zł, w wielkiej płycie 14–19 tys. W dobrym miesiącu fakturuje ok. 24 tys. zł — z czego jedną trzecią zjadają materiały, paliwo i bus.

Jego problem to nie podatki. Jego problem to płynność.

Branża, w której wszyscy czekają na pieniądze

Dane BIG InfoMonitor z 2026 r. są brutalne: zaległości firm budowlanych sięgają 6 mld zł, zatory płatnicze dotyczą 97% firm z branży, a 46% wskazuje opóźnienia rzędu 90 dni. Według KRD małe i mikrofirmy czekają na zapłatę średnio około 4 miesięcy — dwa razy dłużej niż duzi.

W praktyce miesiąc Pawła wygląda tak: bierze zaliczkę na materiały (rynkowa praktyka to 10–30% wartości umowy), kupuje kable i rozdzielnice w hurtowni, robi etap, wystawia fakturę częściową po protokole odbioru, czeka. Trzy roboty naraz, każda w innej fazie, a konto ma jedno.

Forma opodatkowania: tu akurat jest prosto

Roboty budowlane (PKWiU działy 41–43, w tym instalacje elektryczne) mają ryczałt 5,5% — i przy tej stawce trudno o lepszą opcję, nawet przy sporych kosztach. Silnik podatkowy Autopilota, stałe 2026, przychód 24 tys. zł/mies., koszty 8 tys. zł/mies. (33% przychodu!), duży ZUS:

MiesięcznieRyczałt 5,5%SkalaLiniowy 19%
PIT1 199 zł~2 203 zł*2 813 zł
Zdrowotna831 zł~1 267 zł*763 zł
Na rękę13 540 zł~12 530 zł11 993 zł

*skala liczona rocznie (dochód przekracza próg 32%), uśredniona na miesiąc.

Ryczałt 5,5% wygrywa o kilkanaście tysięcy złotych rocznie — mimo że koszty „się marnują". Uwaga na klasyfikację: usługi projektowe mają inną stawkę niż wykonawstwo (fiskus rozstrzygał to w interpretacjach z 2025 r.) — przy mieszanych zleceniach warto o interpretację indywidualną.

VAT: 8% czy 23%? Zależy od ściany, przy której stoisz

Instalacja w mieszkaniu do 150 m² albo domu do 300 m² (budownictwo objęte społecznym programem mieszkaniowym) — 8%. Lokal użytkowy, infrastruktura poza bryłą budynku — 23%. Do tego bus w użytku mieszanym: 50% VAT od paliwa i rat. Jeden przedsiębiorca, trzy reżimy VAT w jednym miesiącu.

Jak Paweł układa to w Autopilocie

  1. Jednostki = roboty, a duża robota = etapy. Każde zlecenie („Mieszkanie Ochota", „Dom Piaseczno") to osobna jednostka z budżetem i terminem płatności — a dom w Piasecznie jest dodatkowo rozbity na etapy-podjednostki wg protokołów odbioru: przyłącze, okablowanie, biały montaż. Faktura częściowa i materiały z hurtowni wpadają do swojego etapu, więc Paweł widzi marżę każdego etapu z osobna — i wie, że etap 1 (dużo materiału, mało robocizny) zarabia najsłabiej, zanim wyceni kolejny dom. Spróbuj tego w Excelu przy trzech robotach naraz.

Drzewo jednostek Pawła za Q2 2026: robota „Dom Piaseczno" rozbita na etapy — Etap 1 przyłącze +2 244 zł (materiałochłonny), Etap 2 okablowanie +6 126 zł, Etap 3 biały montaż +10 000 zł (jeszcze bez kosztów); obok Ochota +7 590 zł, serwis i folder „Zaplecze firmy" z busem i narzędziami
Drzewo jednostek Pawła za Q2 2026: robota „Dom Piaseczno" rozbita na etapy — Etap 1 przyłącze +2 244 zł (materiałochłonny), Etap 2 okablowanie +6 126 zł, Etap 3 biały montaż +10 000 zł (jeszcze bez kosztów); obok Ochota +7 590 zł, serwis i folder „Zaplecze firmy" z busem i narzędziami

Karta samej roboty domyka rozliczenie: budżet 28 000 zł zafakturowany w całości, a obok — ile ryczałtu i ile VAT-u do odliczenia wygenerowało to jedno zlecenie:

Karta jednostki „Dom Piaseczno — nowa instalacja": budżet 28 000 zł = przychód z trzech faktur etapowych, koszty materiałów 9 000 zł, zysk 17 460 zł; obok wyliczenia dla tej jednej roboty — 1 540 zł ryczałtu 5,5% i 2,1 tys. zł VAT z materiałów do odliczenia
Karta jednostki „Dom Piaseczno — nowa instalacja": budżet 28 000 zł = przychód z trzech faktur etapowych, koszty materiałów 9 000 zł, zysk 17 460 zł; obok wyliczenia dla tej jednej roboty — 1 540 zł ryczałtu 5,5% i 2,1 tys. zł VAT z materiałów do odliczenia
2. Koszty stałe w osobnej gałęzi. Folder „Zaplecze firmy" trzyma jednostki kosztowe: bus (leasing + paliwo, kategoria z domyślnym odliczeniem VAT 50%) i narzędzia z pełnym odliczeniem. Autopilot pilnuje odliczenia 50% przy każdej fakturze z Orlenu — a koszty zaplecza nie zaniżają marż robót. Jednostka kosztowa ma swój widok: koszty miesiąc po miesiącu, z rozbiciem na netto i VAT.

Widok kosztowy jednostki „Bus — Renault Trafic": słupki kosztów miesiąc po miesiącu (leasing + paliwo, ~2,5 tys. zł/mies.) z rozbiciem na netto i VAT oraz linią trendu — tak wygląda kontrola kosztu stałego w czasie
Widok kosztowy jednostki „Bus — Renault Trafic": słupki kosztów miesiąc po miesiącu (leasing + paliwo, ~2,5 tys. zł/mies.) z rozbiciem na netto i VAT oraz linią trendu — tak wygląda kontrola kosztu stałego w czasie
3. KSeF robi za niego papierologię. Od kwietnia 2026 faktury — także zaliczkowe i etapowe — idą przez KSeF (Paweł przekracza miesięczny limit 10 tys. zł brutto, więc przejściowa furtka go nie dotyczy). Autopilot codziennie zaciąga faktury sprzedażowe i kosztowe: te z hurtowni kategoryzują się same i lądują w kosztach właściwej roboty. 4. Parowanie przelewów. Zaliczka od klienta paruje się z fakturą zaliczkową, przelew końcowy — z fakturą etapową. Lista „bez dopasowania" to dla Pawła lista kto jeszcze nie zapłacił — w branży z 90-dniowymi zatorami to najważniejszy widok w aplikacji.

Czerwiec Pawła na koncie: wpływy za etapy sparowane z fakturami, materiały z hurtowni przypisane do robót, leasing busa i paliwo z odliczeniem VAT 50%
Czerwiec Pawła na koncie: wpływy za etapy sparowane z fakturami, materiały z hurtowni przypisane do robót, leasing busa i paliwo z odliczeniem VAT 50%

Przepływ: najniższe saldo okresu

Strona Przepływ pokazuje saldo dzień po dniu z prognozą: kiedy wpadnie płatność za etap (termin z faktury), kiedy zejdzie ZUS, ryczałt i VAT-7, i — najważniejsze — najniższe saldo okresu. Jeśli za trzy tygodnie, między zakupem materiałów na nową robotę a przelewem od dewelopera, saldo zejdzie w okolice zera — Paweł widzi to dziś, a nie w bankomacie.

Przepływ Pawła: saldo dzień po dniu z linią „Dziś" — przez zator z Ochoty pod kreską, po prognozowanym wpływie 10,8 tys. zł brutto za etap 3 z Piaseczna (zielony słupek, ok. 14.07) odbija o dziesięć tysięcy, a wrześniowe ZUS-y znowu je zbijają
Przepływ Pawła: saldo dzień po dniu z linią „Dziś" — przez zator z Ochoty pod kreską, po prognozowanym wpływie 10,8 tys. zł brutto za etap 3 z Piaseczna (zielony słupek, ok. 14.07) odbija o dziesięć tysięcy, a wrześniowe ZUS-y znowu je zbijają

Zastrzeżenia

Stan prawny: lipiec 2026. Stawka 5,5% wymaga poprawnej klasyfikacji PKWiU — przy usługach mieszanych (projekt + wykonanie) skonsultuj się z księgowym. Kwoty ZUS/zdrowotnej z rejestru stałych Autopilota na 2026 r.

Źródła

Przełącz finanse JDG na automat

AUTOPILOT podłącza KSeF, zaciąga faktury i liczy podatki za Ciebie — a prognozę cashflow masz na 12 miesięcy do przodu. Za darmo do końca Q3 2026.

Zacznij za darmo