Dla kogo jest AUTOPILOT, a kiedy lepiej wybrać coś innego

AUTOPILOT odpowiada na pytania osoby prowadzącej jednoosobową działalność: ile z konta firmowego jest moje, ile mogę dziś wypłacić, co i kiedy zapłacę urzędowi i czy wypłata z firmy utrzyma dom. Nie jest programem do faktur ani aplikacją do budżetu kopertowego.

Kiedy AUTOPILOT pasuje

• Prowadzisz JDG i nie wiesz, ile z salda jest Twoje. Na koncie firmowym leżą VAT, ZUS i zaliczka na PIT. AUTOPILOT liczy je z Twoich faktur i pokazuje kwotę, którą możesz dziś ruszyć: Dashboard, Prognoza cashflow.
• Pieniądze firmowe i prywatne to u Ciebie jedna kasa. Konta firmowe i prywatne, wypłaty z firmy i wydatki domu masz na jednym koncie w aplikacji, a Budżet pokazuje plan firmy i plan domu na jednym arkuszu roku.
• Zarabiasz nierówno. Wiersz „Firma → dom” w Budżecie zestawia planowaną wypłatę z wydatkami domu miesiąc po miesiącu, więc widzisz z wyprzedzeniem, kiedy jej zabraknie.
• Faktury masz w KSeF. AUTOPILOT pobiera je sam, codziennie: Automatyczny import z KSeF.
• Chcesz pytać o swoje finanse w Claude albo ChatGPT. AUTOPILOT ma własny serwer MCP, a asystent odpowiada liczbami z Twoich danych: Claude i ChatGPT, lista narzędzi.
• Masz stałe koszty, leasing albo kredyt. AUTOPILOT znajduje je w wyciągach i fakturach i wkłada do prognozy: Stałe płatności, Leasing auta.

Kiedy lepiej wybrać coś innego

Czego AUTOPILOT nie robi

• Nie łączy się z bankiem przez otwartą bankowość (PSD2). Operacje wchodzą z wyciągów w CSV, Excelu, PDF albo ze zdjęcia, które wgrywasz na ekranie importu albo w rozmowie z Kopilotem. Faktury pobiera sam, codziennie, z KSeF.
• Nie wystawia faktur i nie zastępuje księgowości. Z KSeF korzysta tylko do odczytu, nie księguje i nie składa deklaracji. Podatki liczy po to, żebyś znał kwoty i terminy z wyprzedzeniem, a rozliczenie z urzędem zostaje w programie księgowym albo u księgowej.
• Nie jest budżetem kopertowym. Dom to plan roku i wykonanie w kategoriach i jednostkach, bez kopert, przelewów do przegródek i limitów dziennych.
• Liczy tylko jednoosobową działalność w Polsce. Obsługuje skalę podatkową, podatek liniowy i ryczałt, czynny VAT i zwolnienie z VAT. Spółek i Małego ZUS Plus nie liczy.
• Nie ma osobnego logowania dla drugiej osoby. Firmę i dom prowadzi jedna osoba na jednym koncie. Wydatki partnera albo dzieci zapisujesz jako osoby w drzewie Domu.
• Nie ma aplikacji w App Store ani Google Play. W telefonie działa w przeglądarce i da się go dodać do ekranu głównego.

Wyciągi zamiast połączenia z bankiem: ile to pracy

Faktury z KSeF przychodzą same. Wyciąg z konta wgrywasz wtedy, gdy chcesz mieć aktualne saldo i operacje:

1. Pobierasz z banku wyciąg w CSV, Excelu albo PDF. Pliki CSV z mBanku, ING, PKO BP i Revoluta AUTOPILOT rozpoznaje od razu, a pozostałe formaty i zdjęcia odczytuje AI.
2. Wgrywasz go na ekranie importu albo w rozmowie z Kopilotem. Rozmowa przyjmuje kilka plików naraz, także w archiwum ZIP.
3. Przed zapisem widzisz podgląd. Import rozpoznaje operacje, które już są na koncie, łączy płatności z fakturami i stałymi płatnościami i porównuje saldo z wyciągiem.

Kwota „Możesz dziś ruszyć” liczy się od salda z ostatniego wyciągu, więc przed większą wypłatą wgraj świeży. W Claude albo ChatGPT wyciąg czyta asystent i taki import nie zużywa środków na AI.

Twoje dane i wyjście

• Eksport. Plik z danymi firmy pobierasz w Ustawienia → Konto → Pobierz dane, na każdym planie i na koncie bez opłaconego planu.
• Konto bez planu. Przechodzi w tryb odczytu: dane, logowanie i eksport działają dalej.
• Usunięcie konta. W Ustawienia → Konto usuwasz konto razem z danymi. Faktury zostają w KSeF, a operacje w Twoim banku.

Co wychodzi poza aplikację i jak długo trzymamy dane, opisuje strona Prywatność i kontrola nad danymi. Ceny planów są w cenniku.

Zanim założysz konto

• Przejdź tabelę „Kiedy lepiej wybrać coś innego”. Jeśli Twoja potrzeba jest w pierwszej kolumnie, AUTOPILOT jej nie zaspokoi.
• Zacznij od KSeF i jednego wyciągu z konta firmowego. Dom dołóż, gdy liczby firmy się zgadzają.
• Brakuje Ci czegoś z listy „Czego AUTOPILOT nie robi”? Napisz na stronie Kontakt. Kolejność prac układamy według takich wiadomości.